一個企業的傳統提案模式，無論是提案的發起、審核還是辦理，都需要耗費大量的人力物力，有時還會受到一些不確定因素的影響，使得提案任務得不到及時有效的處理。
提案系統作為一個提案過程管理軟件，為企業提案管理制定了高效率標準。提案系統加強了企業管理的落實，有效促進企業信息化的發展。
代表提案系統通過提案平臺實現了對文件審核及撰寫提案的無紙化統一管理，無論是各種提案任務的審核還是處理都可以通過提案系統進行傳遞、展示、查看、處理。幫助企業在提案室管理工作中實現規范化、合理化，減少用品浪費，提高管理效率，打破了提案時間、環境和地點的限制，提高提案管理效率。
